Formation ayant pour thème : « Gérer efficacement ses activités et son organisation« 

Public concerné

Toute personne de plus de 30 ans qui souhaite prendre du recul sur les différentes situations à gérer et finalement de mieux s’organiser et déléguer avec d’avantage de succès. Toute personne qui désire s’approprier les outils d’organisation du long, moyen et court terme ; d’adapter son style, ses délégations et ses outils de planification en fonction des différentes situations à gérer.

Objectif de la formation

Gérer son temps c’est « réaliser une série d’activités dans des contraintes de temps afin d’atteindre un but qui implique ou concerne d’autres personnes ». Selon notre personnalité, notre style de comportement, nous privilégions légitimement l’un des quatre éléments au détriments des 3 autres.
La finalité de cette prestation et de vous permettre d’intégrer les quatre éléments de la gestion du temps dans un ensemble cohérent et en adéquation avec votre personnalité en répondant au double enjeu : l’efficacité et le bien-être

Programme

Découvrir sa relation au temps :
– Apprentissage des styles de comportements et leur figuration en couleur.
– Identification de notre style de comportement prioritaire face au temps qui s’écoule.
– Assouplissement et ouverture vers les autres styles.

Gestion du long terme :
– Notions d’importance, d’urgence et de priorité.
– Estimation de la durée et notion de rétroplanning, délégation.
– Mise en œuvre des outils d’organisation du long terme.

Gestion du moyen terme :
– Intégration des activités de documentation et de recherche/développement.
– Notion de temps total, de temps nécessaire, de temps disponible, de temps maîtrisé.
– Mise en œuvre des outils d’organisation du moyen terme.

Gestion du court terme :
– Identification des pièges, des dérives et des interruptions,
– Intégration des activités administratives, de pilotage, et de production.
– Mise en œuvre du plan de journée et bilan.

Pré-requis

Faire partie de ceux qui n’ont jamais assez de temps ou de ceux qui l’économisent sans jamais en jouir et avoir l’esprit disponible pour acquérir une culture du temps.

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Durée : 2  jours